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解決済みの質問

Outlookの今すぐ圧縮について

【環境】Outlook2010

Outlookにおいて「今すぐ圧縮」というボタンがありますが、ZIP,LZHの圧縮と異なり、メールボックスに格納されているメールデータのサイズに合わせてメールボックスのサイズを縮小する機能だと思っています。
メールデータを再配置(コンプレッション)して、不要となった領域を解放していると思っていおり、どちらかというと「圧縮」ではなく「デフラグ」に近いと思うのですが、なぜ、圧縮という記載になっているのでしょうか。

投稿日時 - 2017-04-01 13:47:55

QNo.9312003

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

最初の翻訳が拙いのに、そのまま現在までメニューで使っているのでしょうかね。
Outlook Expressでは、「フォルダの最適化」を使っていましたし、Thunderbirdでもフォルダに対しては「最適化」を使っています。
実際、メニューの「削除」を実行してもメールのデータが消えているわけではないのでサイズはそのままですが、「最適化」を実行すると、最適化を実行したフォルダのファイルサイズが小さくなります。

次の関連記事のページには、
「Outlookのメニュー上では「圧縮」と名付けられているが、マイクロソフトのサポート技術情報 KB289987を読む限り、この作業では、不要なアイテムの完全な削除によって生じた未使用領域を、.PSTファイルから除外して、.PSTファイルを「詰め直している(コンパクションしている)」だけのようである。アイテム自体が圧縮されるわけではない。」
と記していますので、質問者さんの理解でよいと思います。
(Outlookの個人用フォルダ(.PSTファイル)のサイズを小さくする)
http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/0803/14/news139.html

投稿日時 - 2017-04-01 15:50:55

お礼

ありがとうございます。

評価でアーカイブされたメールボックスにメールを移動すると実際のメールサイズの4倍程にメールボックスが増えましたが、「今すぐ圧縮」を行うと実際のメールデータより少し増えたくらいのサイズのアーカイブされたメールボックスになりました。

メールの削除だけでなく、メールデータを移動の際に拡張された領域も最適化されるようです。

そういえば、OEでは「フォルダの最適化」が使用されていました。
OLでは「今すぐ圧縮」と両方ともMSの製品ですが、統一されていないのですね。

投稿日時 - 2017-04-01 18:47:02

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回答(4)

ANo.3

英語版のOutlookでは「Compact Now」で説明には「Reduces the size of your Outlook data file」と書いているみたいですね。

それを日本語に翻訳時に「今すぐ圧縮」としたようです。

>メールデータを再配置(コンプレッション)
「compression」と「compact」で両方とも圧縮って意味では一緒でしょうけどニュアンスが微妙に違うのかも。

投稿日時 - 2017-04-01 14:47:37

お礼

ありがとうございます。

英語のOLで「Compact Now」なら日本語だけ表現を変えることができないと思って「今すぐ圧縮」したんでしょうかね。
新しいOLが出るときにはこの表現を変えてもらいたいです。

セキュリティパッチの情報は月例にまとまっているけど、修正パッチの情報はOS毎にまとめてある情報がないので不具合情報を探すのが大変でよい検索方法がないかMS Technetフォーラムに記載したら、修正パッチを含む月例のロールアップで公開されるようになったので新しいOLでこの表現が修正されることを期待してみたいと思います。

投稿日時 - 2017-04-01 19:37:58

ANo.2

使用済みの領域を縮めるように見えるので、圧縮という表現が使われているんじゃないでしょうか。ユーザーにはピンとこない、SWの作りと都合から出てきた表現ですよね。

投稿日時 - 2017-04-01 14:11:54

お礼

ありがとうございます。

メールを削除後、「今すぐ圧縮」ボタンを押すとPSTファイルのサイズが小さくなるので、圧縮という表現をしているのではと思っています。

圧縮はLZH,ZIPが馴染み深く「今すぐ圧縮」という表現よりも「メールボックスの最適化」というボタンにした方がユーザーにはまだ、馴染み深いのではと思っています。

投稿日時 - 2017-04-01 19:25:56

ANo.1

Outlookフォルダでメールなどアイテムを削除しても、データ上では削除されてません。
データへのアクセスログが消えるだけです。
その後、新規のアイテムが入ると、その領域に上書きされます。
「今すぐ圧縮」は、再配置+不要領域の削除ということになります。

投稿日時 - 2017-04-01 14:05:08