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Outlookでのグループ予定表の共有設定について

【環境】Outlook2010+Exchange Server

Outlookでグループで予定表を共有する場合について、以下の点のご教示を頂けますようお願いします。

ユーザ「B」がユーザ「A」の予定表を編集するには、ユーザ「A」の予定表のプロパティでユーザ「B」に対するアクセス権設定をすればいいのは分かりますが、プロジェクト参加メンバーで予定表を共有する方法がわかりません。

設定方法がわからないですが、仕組みとして(1),(2)のどちらになりますでしょうか。(1),(2)にも該当しない場合、仕組みについてお教えください。

<仕組み>
 (1) プロジェクト参加メンバー「B」が共有予定表を作って、プロジェクト参加メンバーにアクセス権を付与すると、プロジェクト参加メンバー「B」に対して共有予定表が作成され、それをプロジェクト参加メンバーが編集等ができる。

(2) プロジェクト参加メンバー「B」が共有予定表を作って、プロジェクトのメンバーにアクセス権を付与すると、プロジェクト参加メンバーに対して共有予定表が作られて、その予定表は定期的に同期されてる。

プロジェクト参加メンバーで予定表を共有する方法を教えてください。

投稿日時 - 2017-04-08 11:21:50

QNo.9314971

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回答(1)

ANo.1

できればGoogleカレンダーの利用をお勧めします。
https://sites.google.com/site/gugulekarendanoshiifang/

投稿日時 - 2017-04-08 11:52:40

補足

ありがとうございます。

Googleカレンダーって外部に予定のデータを置くことになるので利用はできないです。
「Outlook2010+Exchange Server」ってと記載しておりますので、個人利用ではありません。

投稿日時 - 2017-04-08 12:11:05

お礼

いろいろ探していたところ、以下のサイトが見つかりました。

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● 予定表グループを作成、表示、または削除する

予定表を予定表グループに追加する

https://support.office.com/ja-jp/article/%E4%BA%88%E5%AE%9A%E8%A1%A8%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%80%81%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%80%81%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B-04fc64f2-b658-450b-8dce-dd27ed660570
---------------------------------------------

解釈及び設定方法が間違っていたらご指摘ください。

サイトを見る限り、グループで共有の予定表を使用する場合、そのグループの誰かが予定表を作成し、グループにその予定表を置くことによってそのグループの所属しているメンバーが書き込みできるようです。


理解する上でイメージが必要ですが、恐らくこういうことかなと理解しています。

グループで予定表は共有はされますが、共有する予定表は誰かが所有者になる必要があります。
予定表を作成したユーザーが所有者になり、それ以外のグループのメンバは作成したユーザーの予定表に書き込むことができるといったことだと解釈しています。
つまり、ユーザーA、B、Cのグループで共有予定表を使用する場合、例えば、ユーザー「A」が予定表を作成し、ユーザーB、Cは書き込むことができるといったことで、共有予定表の所有者はもちろん、作成したユーザー「A」になりますので、その予定表はユーザー「A」が持っています。


(1) グループを作成します。
  「ホーム」タブをクリックし、ナビゲーションウインドウで「予定表」をクリックします。
「予定表グループ」‐「新しい予定表グループの作成」 をクリックします。
  「新しい予定表グループの作成」で予定表グループの名前を入力します。
  「名前の選択:連絡先」で予定表を共有するメンバーを選択し、「OK」ボタンを押下します。 

(2) ユーザーA、B、Cでグループで予定表を共有する場合、ユーザーA、B、Cのいずれかが、予定表を作成します。
  「ホーム」タブをクリックし、ナビゲーションウインドウで「予定表」をクリックします。
  「予定表を開く」‐「新しい空白の予定表を作成」を選択します。
  「新しいフォルダーの作成」で「フォルダーを作成する場所」で「予定表」が選択されていることを確認し、
  「名前」に任意の名前を入力し、「OK」ボタンを押下します。

(3) (1)で作成したグループにドラッグアンドドロップします。

投稿日時 - 2017-04-09 11:02:30