こんにちはゲストさん。会員登録(無料)して質問・回答してみよう!

解決済みの質問

文章を作り 「上書き保存」をすると

ワード・エクセルで 文章の上書きをして 画面左上のフロッピーマークの「上書き保存」をクリックすると 下の写真のポップアップ(互換性チェック?)が現れます。 どういう意味なのかが良く理解できません。どういう意味なのか それでどうしたらいいのかを教えて下さい。windows10です。

投稿日時 - 2017-12-10 19:10:08

QNo.9406412

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

その問題は、Windows 10 ではなく、ワード・エクセルのバージョンの違いで起きます。
Word/Excel は2016 または365ですか?

このバージョンのWord/Excel で2003 以前のバージョンのWord/Excel で作ったファイル(拡張子がdoc/xls)を開き、編集して上書き保存しようとすると、ご質問のようなポップアップが出ます。
そのまま続行すると、以前のバージョンのWord/Excel と互換性のあるファイル形式(doc/xls) で保存されます。そのとき、新しいWord/Excel の機能のうち、以前のWord/Excel にはない機能は保存されません。続行で上書き保存した場合は、そのファイルを2003 以前のバージョンのWord/Excel で開き、編集し、再保存することができます。

必要なら、新しいWord/Excel に追加された機能はネットで検索して調べてください。

新しい機能を維持する場合はキャンセルして・・・とありますが、それをやったことはありますか?
キャンセルして新しいファイル形式(docx, xlsx) で保存すると、新しい機能が保存されます。
その方法で保存したファイルは、2003以前のバージョンのWord/Excel では開くことができなくなります。

例えば、それが、仕事で使用するファイルで、そのファイルを使う関係者の中に2003以前のバージョンのWord/Excel を使っている人がいるなら、「続行」で保存するしかありません。

それが、(1)個人用のファイルで、(2)他の人と交換したりする必要がなく、(3)複数のパソコンを所有しているとして、それらすべてのパソコンのWord/Excel が2003 後のバージョン(2007, 2010, 2013, 2016,365) なら「キャンセルして新しいフアイル形式で保存」が良いと思います。
一度、新しいファイル形式(docx, lxsx)で保存すると、以後、互換性チェックのポップアップは出なくなります。

設定で、ありのまま(doc/xls はdoc/xls で、docx/xlsx はdocx/xlsx で)保存して、互換性チェックがポップアップしないようにすることもできます。
その方法については、次のページを参照してください。
http://pasofaq.jp/office/excel/excelgokanseicheck.htm

投稿日時 - 2017-12-10 20:48:45

補足

詳しくご説明頂き よく分かりました。有難うございました。

投稿日時 - 2017-12-12 00:14:38

お礼

なるほど この文章は翻訳が必要なんですね。有難うございました。

投稿日時 - 2017-12-12 00:12:46

ANo.1

このQ&Aは役に立ちましたか?

0人が「このQ&Aが役に立った」と投票しています

回答(3)

ANo.3

Windows10をお使いになっているようですが、今回の件はWindows10もWindows8もWindows7も関係ありません。お使いのWord/Excel(Office)の問題です。

画像を見る限り、Office 2003まで使用されていた旧形式(拡張子 doc/xls)のファイルをOffice 2007以降のバージョンで編集しているにも関わらず、旧型式で無理矢理保存しようとしている為に発生しているのです。

Office 2007以降の新形式(拡張子 docx/xlsx)には、それまでの旧型式に比べ様々な機能が追加されています。新形式のExcelで編集したものを旧型式で保存してしまうと、色がおかしくなったり、マクロが正常に動かなくなったり、数式が壊れたりと、あまりお勧めはいたしませんし、Microsoftとしては旧型式の拡張子 doc/xls は既にサポート対象外となっています(セキュリティが維持できません)。

編集後に1度だけ、名前を付けて保存を実施し新形式の拡張子で保存、以降は新形式の文書を使用して行けば良いかと思います。古い形式のファイルは、とりあえず普段見えない処にバックアップとして移動しておく方が良いかもしれないですね。

投稿日時 - 2017-12-12 00:27:06

ANo.2

書いてある通りの意味です。別の表現をすると、
「あなたは、今時流行らない古い形式で保存しようとしているけど、本当にそれでいいんだね?
新しいバージョンにしか無い機能は保存されないよ。
本当にいいんだね?」
と言われているのです。

投稿日時 - 2017-12-10 20:52:43

お礼

有難うございました。

投稿日時 - 2017-12-12 00:13:35