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解決済みの質問

IBM Notes 過去メールのアイコンリンク

IBM Notesに使い方について教えてください。
メール作成時にセクションで過去のメールをつけるのでは無く、リンクアイコンで添付できる機能があるようなんですが、そのやり方を教えてください。

投稿日時 - 2018-03-13 09:52:55

QNo.9477495

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質問者が選んだベストアンサー

ビューから任意の文書を右クリックして、「文書リンクのコピー」を選択すると、リンクがコピーされます。
それをメール本文中にペーストすると、黄色い文書リンクアイコンが貼り付きます。
それをクリックすれば、確かにリンク先文書を表示できるのですが。

この方法がとれるのは、一般的な他のデータベースにある文書において、となります。
「あなたのメールデータベース」には、基本的にあなたのアクセス権しかありませんので、個人メールデータベースに含まれる文書への文書リンクを貼られても、相手がクリックしたところで「アクセス権がありません」エラーとなり表示できません。
(自分自身は、アクセス権がありますから、過去メールをきちんと表示できますが。)

やはり過去メール内容は普通に「履歴つき返信(セクション)」でつけるしかないと思います。
容量が気になる場合、「インターネット形式の履歴つき返信」にするとテキスト情報のみとなりメール容量の削減にはなります。
ただし当然、文字色や文字サイズなどの文字修飾、表組みなどしていた場合、それらはなくなってしまいます。

投稿日時 - 2018-03-13 15:19:12

お礼

やはりそうなんですね。
有り難うございました。

投稿日時 - 2018-03-14 08:31:16

ANo.1

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