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解決済みの質問

Excel、Adobe acrobat活用方法

契約書作成・入力業務を簡略化したいのですが、方法が分からず困っております。

不動産業に従事しており、複数ある賃貸物件の、賃貸借契約書作成業務を簡略化する良い方法は無いかと考えております。
具体的には、管理物件が複数あり、共通の賃貸借契約書式(ワード文書)を全物件分複製し、所在地や家賃その他条件の欄を書き換えて毎回使用しております。
しかしながら、全物件に共通する事項を修正する時など、全数分修正しなければならず、さらには修正漏れなども発生して、お客様にも迷惑が掛かり、毎度要らぬ労力が発生します。

そこで質問なのですが、予め、指定したフィールド又はセルに各物件ごとの住所・家賃その他のデータを、各物件名に関連付けて登録しておいて、
契約書作成の都度、物件名を指定・選択すれば、作成しておいたフィールドもしくはセルの文字が、予め各物件名に関連付けて登録しておいた其々の内容にいっぺんに切り替わるような
方法はないものでしょうか? もしそれが可能になれば、契約書が一元管理が可能になり、省力化出来て、修正漏れも無くなり、ものすごく助かります。

ソフトは現在、Adobe acrobat、エクセル、ワードは所有しておりますので、そのいずれかで上記のような作業が出来れば一番助かります。
それらのソフトでは不可能で、他のソフトなら可能だよ!などのアドバイスもあれば併せて教えて頂けると幸いです。
OSはwinndows8と10があります。

大変面倒くさい質問で恐縮ですが、
どなたかご教示の程、何卒よろしくお願い致します。

投稿日時 - 2018-03-29 12:12:43

QNo.9482953

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

 kiyomac さんも回答されているように Wordの差し込み印刷がベストだと思います。
Word2013では[差し込み文書]タブで作ります。
方法がわからないのであれば、“Word 差し込み印刷 入門” 等で検索するとヒットします。まずは宛名印刷から練習されたらどうでしょう...

投稿日時 - 2018-03-30 10:04:35

お礼

ご回答ありがとうございます。
そうなんですね、はがき宛名印刷は少し使ったことあります。
ちょっと勉強してやってみます。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2018-04-01 08:26:47

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回答(3)

ANo.2

差し込み機能を使えば可能です。
エクセルでデーターベースを作り、書類をテンプレートファイルとして保存。
そうすると複製書類が出来る。

賃貸借契約書式(ワード文書)を全物件分複製
それが面倒なのでテンプレートとして使う考えが出来た。

変更はテンプレートファイルを修正する。

投稿日時 - 2018-03-29 13:21:18

お礼

ご回答ありがとうございます。
折角のご回答も、ちょっと理解するには知識が足りないので、
もうちょっと勉強します。

投稿日時 - 2018-03-29 16:11:31

ANo.1

ExcelのLookup関数で簡単にできることです。
ここでこまかく説明はできませんので、書店でExcelの入門書をのぞいてみてください。

投稿日時 - 2018-03-29 13:16:07

お礼

ご回答ありがとうございます。
実際の関数名を教えて頂き助かります。
ちょっと調べてみます。

投稿日時 - 2018-03-29 16:04:47