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解決済みの質問

エクセルの他ファイルへのリンクの有効/無効の確認

非常に困っています。
エクセルシートに例えば製品名の一覧表を作って、その品名をクリックすると色んなフォルダーの目的の製品のカタログが開いて来るようにリンクを貼りました。
しかし、他部署からリンクが無効になっている、との指摘があり調べてみたら相当の確率(10-20%?)でリンクが無効になってしまっていることが分かりました。

理由は良く分かりませんがルートの¥が文字化けしていることも有る様ですが、それ以外でも切れている例も有ります。(原因不明)

既に1000品種程度の表になっているので、リンクが生きているかどうかを出来るだけ簡単に調べる方法は無いでしょうか?

原因が分かっていないので再発も心配ですが、まずは無効になってしまったリンクの復旧が急務につきどなたかお助け下さい。

投稿日時 - 2018-07-04 08:49:49

QNo.9515025

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

手抜き版です。
1番目のシートのハイパーリンクを全部みて、2番目のシートのA列にハイパーリンクのセルアドレス、B列にリンクしているファイルをフルパス表示、C列にそのファイルの確認結果(存在すればファイル名、無ければ空白)を記録します。
B列にファイル表示があるにもかかわらずC列が空のハイパーリンクがリンク切れになります。
#リンク先がセルだったり、メールアドレスだったりした場合は考慮していません。

Sub Sample()
  For i = 1 To Worksheets(1).Hyperlinks.Count
    With Worksheets(1).Hyperlinks(i)
      Worksheets(2).Cells(i, 1) = .Range.Address
      Worksheets(2).Cells(i, 2) = .Address
      Worksheets(2).Cells(i, 3) = Dir(.Address)
    End With
  Next i
End Sub

投稿日時 - 2018-07-04 13:49:18

補足

昨夜試してみました。
一発でご回答の結果が得られビックリです。
当方の場合、マクロはほとんどの場合何がしかの試行錯誤で無いと動かないものだと思っていますので。
無効なリンクが200/900と思っていた以上に多かったのですが、特定のフォルダーが90%以上である事が一発で分かったので修復作業が非常に短時間で済みそうです。

投稿日時 - 2018-07-05 11:54:59

お礼

毎度お手数をおかけしますが、今回も解決できました。
何より200件もの無効の発生に関し、再発防止策が取れそうなのでこれが助かります。
本当にありがとうございました。

mt2015-さん
誠に申し訳ありませんが、ここにHohoPapaさんへの返事を書かせていただきますがご了承ください。

HohoPapa-さん
画像ファイルを提示するつもりでしたが上記のように解決しましたので今回はここまでとさせていただきます。

お手数をおかけし本当にすみません。

投稿日時 - 2018-07-05 12:02:13

ANo.3

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回答(3)

ANo.2

>リンクが無効になってしまっている
私の知る限り、有効/無効のフラグ(プロパティ)はありませんので、
(1)セルに埋まるリンク先アドレスが空になっている可能性と
(2)リンク先アドレスが文字化けして事実上、リンク先にたどり着けない可能性
(3)リンク先アドレスのファイルやフォルダーが
 名前の変更やフォルダーの移動などが行われ、
 事実上、リンク先フォルダーやファイルにたどり着けない可能性
が考えられましょう。

だとすれば、VBAを使い、
セルごとに、リンク先アドレスの有無、更に
埋まっているアドレス先にフォルダーやファイルが実在するかどうかを確認し、
確認結果を適当なシートに書き出すことになりましょう。

VBAは扱えますか?
また、
課題シートのスクリーンショットをサンプル掲示できますか?

これらが明らかになれば
チェックするためのVBAのコードは
さほど難しくはないだろうことから、
サンプル提示できるだろうと思います。

投稿日時 - 2018-07-04 09:43:39

補足

早々のご回答ありがとうございました。

原因は(2)と(3)が有るようです。

VBAは下書きが無いと扱えないレベルで、簡単なものはマクロの記録を下書きに試行錯誤で使えるようになることもあります、のレベルなのでご提案に甘えてスクリーンショットを添付させてもらいます。

D列の化合物名から、それぞれのカテゴリー別の専用フォルダーのPDFファイルにリンクが張ってあります。

お手数をおかけしますが何卒宜しくお願い致します。


と、早々に追記したのですが、画像ファイルが添付できずに、何度も同じ文書を書いてはを繰り返し、気付いたら質問のところでしか画像は添付できないようなので、直ぐに新しい質問として投稿させていただきますので何卒宜しくお願い致します。

投稿日時 - 2018-07-04 10:51:35

お礼

何度も済みません。
今新規に質問を起こして、「画像の添付」からjpeg ファイルを選択したのですが何度やっても「ファイルが選択されていません」で取りあえずUPしてみたのですがやはり添付されていませんでした。

もはやここからやり成り直しますので申し訳ありません。
とほほ・・・

投稿日時 - 2018-07-04 11:06:18

ANo.1

https://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se412749.html

投稿日時 - 2018-07-04 09:16:15

お礼

ご回答ありがとうございました。
お礼が遅れたのは、リンクからチェックアプリをDLし、zipファイルの解凍までは問題なかったのですが、起動時にエラーが発生してしまいました。
何度か再DLして試したのですが起動せずでしたのであきらめました。
残念!

お手数をかけしました。

投稿日時 - 2018-07-05 12:28:00