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差し込印刷を能率よくおこなうには??

お世話になります。

一般的に、差し込印刷といえば、市販のラベルとかの印刷になるかと思います。エクセルで氏名や住所の載った住所録を1000行、作れば、データの流し込みによって、ワード画面に1000枚の宛名ラベルが表示できるかと思います。

たとえば、市販のラベルの形ではなくて、自作の招待状みたいなものの雛形をA4用紙1枚につき6枚配置し、氏名と番号を流し込みたい場合があったとします。データの数はエクセルに1000行あるとして、いちいち、各々の雛形に差し込みデータを手作業で挿入するのは面倒だと思うのです。こういった場合はどうしたらいいのでしょうか?

投稿日時 - 2018-10-02 19:12:02

QNo.9543555

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回答(2)

ANo.2

[差し込み印刷ウィザード]を利用しないと
データが配置されないようです。

オリジナルの雛形を登録されているならば
[差し込み印刷ウィザード]の説明
「差し込み印刷:宛名ラベル編 Word 2007, 2010, 2013 」https://www.becoolusers.com/word/mail-merge-wizard-labels.html
差し込み印刷 手順 2/6 
[ラベルオプション]で登録されたオリジナルの雛形を選択してください。

オリジナルの雛形を登録されていないなら
「新しいラベルで」オリジナルの雛形の登録が可能です
「ラベルシールや名刺用紙のサイズ登録」を参考に
https://www.becoolusers.com/word/new-label-size.html

添付図はWord2007 で試しに作ったものです。
ラベルの高さ45mm 幅180mm
エクセルの得意先の住所録の
コード、店名を 適当な文章です。
全得意先が配置されました。

投稿日時 - 2018-10-03 18:36:37

お礼

ありがとうございます。思っていたことができつつありますが、なぜか、余白が右側だけに広くできてしまいました。原因はわかりませんが、取り急ぎお礼まで

投稿日時 - 2018-10-05 12:48:19

ANo.1

「差し込み印刷:宛名ラベル編 Word 2007, 2010, 2013 」が有りました。
https://www.becoolusers.com/word/mail-merge-wizard-labels.html
差し込み印刷 手順 6/6
「印刷]をクリックすると、こんなダイアログボックスが表示されます。」
ダイアログボックスの「すべて」を選択すると
Excelの住所録の宛先全ていが割り振られ印刷され手作業で挿入する必要はありません。

Excelの住所録を備考などで分類できるようにして置き 並べ替えhttps://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=016326
最初と最後のレコードを指定すれば一部の人のみ印刷ができます。

「自作の招待状みたいなものの雛形 」が良く解りませんが
A4用紙1枚につき6枚配置したものを作てみました。
文章は上記の「差し込み印刷:宛名ラベル編 Word 2007, 2010, 2013 」
の[差し込みフィールドの挿入]で No と 氏名 を挿入し様を入力し
適当な文章を貼り付けました。
(添付画像参考)


【Wordで仕事力アップ】ExcelのデータをWordで活用!?差し込み印刷で案内状を完成!
というサイトも参考に
http://www.fujitsu.com/jp/group/fjm/mikata/useful/learn/ms-workup/032.html

投稿日時 - 2018-10-02 23:50:55

補足

ありがとうございます。もともと、パソコンの中にある、ラベルなどでしたらすべて更新ボタンですべてのラベルにデータが配置されますが、自作の雛形でしたらそうはいかないと思いますがどうですか?すべて更新ボタンが表示されないのです。

投稿日時 - 2018-10-03 12:40:11